POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité s’applique à RAILSIDER LOGÍSTICA FERROVIARIA, S.A. (ci-après RAILSIDER) en tant que titulaire et responsable légal du présent Portail, conformément à l’Avis Légal.
Conformément aux exigences du Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD), RAILSIDER reconnaît être le responsable du traitement des données personnelles, sur support papier comme informatique, et s’engage à les traiter conformément aux exigences réglementaires et aux risques identifiés préalablement liés à leur traitement.

La simple visite de ce Portail n’entraîne aucun traitement de données personnelles, car aucune donnée permettant d’identifier l’Utilisateur n’est enregistrée automatiquement.
Les services du Portail qui impliquent un traitement de données personnelles sont les suivants :
• Contactez-nous
• Bourse d’emploi

L’Utilisateur garantit la véracité, l’exactitude et l’authenticité de toutes les informations fournies, et s’engage à les maintenir à jour, assumant toute responsabilité envers RAILSIDER en cas d’informations fausses, inexactes ou incomplètes, ainsi que des préjudices qui pourraient en résulter pour la société ou pour des tiers.

Afin d’assurer une gestion adéquate des données personnelles, tout le personnel de RAILSIDER impliqué dans les processus de traitement connaît les politiques internes de protection des données, garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des données, ainsi que la capacité de les restaurer rapidement en cas d’incident.

1. Finalité et durée du traitement de vos données personnelles

Chaque fois que RAILSIDER demande à l’Utilisateur de fournir des données personnelles, la finalité du traitement sera précisée au moment de la collecte.
Sauf indication contraire, les données seront conservées pour une durée indéterminée, sauf si l’Utilisateur exerce son droit à la suppression. Dans ce cas, les données seront effacées, à l’exception de celles que RAILSIDER est légalement tenu de conserver pendant la période prescrite.

2. Légitimité du traitement

La base légale du traitement est le consentement exprès de l’Utilisateur, donné dans chaque service du Portail nécessitant des données personnelles.
RAILSIDER précisera toujours la finalité du traitement de manière claire et simple.
En cas de refus de consentement, le service demandé ne pourra pas être fourni.

3. Destinataires des données personnelles

Sauf obligation légale, RAILSIDER ne communiquera pas les données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :
• Obligation légale expresse.
• Communication aux entreprises du groupe RAILSIDER afin de réaliser la finalité pour laquelle le consentement a été donné. Ces sociétés sont :

Entité CIF / N° Intracommunautaire
RAILSIDER ATLANTICO, S.A. A20602611
RAILSIDER MEDITERRÁNEO, S.A. A81808966
RAILSIDER FERROCARRIL, S.L. B20853974
RAILSIDER TERMINALES FERROVIARIAS, S.L. B20893848
RAILSIDER SERVICIOS EXTERNOS, S.L. B55353916
RAILSIDER FRANCE FR68324745769
LOGIFER FR53507902716

• Sous-traitance de services impliquant l’accès à des données personnelles, conformément aux articles 28 et 29 du RGPD. Dans ces cas, un contrat de confidentialité définira les engagements des deux parties en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Si le sous-traitant se situe hors de l’Espace Économique Européen, RAILSIDER ne collaborera qu’avec des entités reconnues par l’Agence espagnole de protection des données comme présentant un niveau de sécurité adéquat, notamment si :
• L’entreprise est située dans un pays reconnu comme offrant un niveau de protection équivalent à celui de l’UE.
• La transfert international de données a été expressément autorisé.
• L’entreprise adhère à des clauses contractuelles types, règles internes contraignantes ou à des codes de conduite certifiés approuvés par la Commission européenne.

Toute autre communication de données nécessitera le consentement exprès et préalable de l’Utilisateur.

4. Droits de l’Utilisateur

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, l’Utilisateur peut à tout moment exercer ses droits :
d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité.

Pour cela, il peut contacter RAILSIDER :

Par e-mail : lopd@railsider.com
Par courrier : RAILSIDER, S.A. – Carretera del Molino, 8 – 20303 Irún (Gipuzkoa)

Par téléphone : +34 943 639 744

L’Utilisateur doit s’identifier de manière claire pour exercer ses droits. RAILSIDER s’engage à répondre dans les plus brefs délais.
Si l’Utilisateur estime que sa demande n’a pas été correctement traitée, il peut déposer une plainte auprès de l’autorité compétente :

Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.agpd.es

5. Provenance des données
Les données personnelles proviennent du propre titulaire, de son représentant légal ou d’une personne expressément autorisée.
Les catégories de données concernent : les données d’identification, économiques, commerciales, académiques et professionnelles, mais aucune donnée sensible au sens du RGPD.

RAILSIDER se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l’adapter aux évolutions légales, jurisprudentielles ou aux nouveaux usages du marché.
Les modifications seront communiquées à l’Utilisateur avant leur entrée en vigueur, dans un délai raisonnable.